工程结算与决算是工程项目管理中两个关键的财务环节，二者在含义、编制主体和时间、编制依据等方面均存在差异,工程结算流程也包含多个关键步骤。
工程结算与决算的区别
| 工程结算 | 工程决算 | |
|---|---|---|
| 含义 | 施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件，包括中间结算（进度款结算）、年终结算以及竣工结算。 | 一个工程项目完工后，通过核算、调整各项费用和计量，最终确定并支付合理的款项给参与该工程的各方的过程。 |
| 编制主体和时间 | 由施工企业编制，贯穿整个施工过程，可根据施工进度分阶段进行，如月度结算、季度结算等，竣工后需进行竣工结算。 | 根据国家要求，由建设单位编制，通常在工程项目即将完工或完工后进行，是对整个项目从筹建到竣工交付使用的全部费用的总结算。 |
| 编制依据 | 主要依据施工图预算、工程合同、施工过程中的各种补充变更签证资料以及工程定额等。 | 包括施工图预算、工程合同、施工过程中的补充变更签证资料、工程定额以及各种会计凭证、财务报表、统计资料和竣工验收资料等。 |
| 主要计算工程量、工程单价、措施费、其他项目费、规费及税金，最终汇总形成累计已完工程价款。 | 涵盖从筹备开始到竣工交付使用整个过程的全部实际支出费用，包括建安投资、设备投资、待摊投资和其他投资完成情况等。 | |
| 作用 | 用于反映工程进度的主要指标，加速资金周转，确保施工企业及时获得工程价款以维持正常运营。 | 全面、真实地反映工程项目的财务状况和经济效益，为建设单位和投资者提供重要的财务信息和决策依据。 |
工程结算流程及步骤
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预付款阶段：签订合同后，发包方根据合同约定支付给承包方一定比例的工程预付款，一般不低于合同金额的10%，不高于合同金额的30%，预付款通常采用银行保函或现金等方式支付,以保障承包方能够顺利启动项目。
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工程进度款结算阶段：
- 收集资料：每月末或节点完成时，施工单位收集当月已完成工程量的相关资料，如施工图纸、技术交底记录、现场签证单、材料检验报告等,作为结算依据。
- 提交报告：将上述资料整理后，施工单位编制《工程进度款结算报告》，详细列明已完成的工作内容及其对应的价值,并递交给建设单位或其委托的咨询机构。
- 审核确认：建设单位或咨询单位对结算报告进行审核，确认无误后签署意见，若存在争议,双方需进一步协商解决。
- 支付款项：审核通过后，建设单位按照合同约定的方式和比例向施工单位支付相应的工程进度款,通常保留部分质保金以确保工程质量符合要求。
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竣工验收阶段：
- 提交申请：工程完工并通过内部质量验收后,承包单位提交竣工验报告和完整的结算资料给建设单位。
- 初步审查：建设单位组织相关人员对竣工资料进行初步审查,确保所有必要的文件都已齐备且符合要求。
- 正式验收：邀请第三方专业机构参与正式验收工作，对整体工程质量进行全面检查,出具验收报告作为后续结算的重要依据之一。
- 结算审核：结合验收结果与前期提交的资料，双方再次核对实际完成量与约定价格之间的一致性,并对可能出现的增减项作出相应调整。
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结算定案阶段：
- 达成一致：经过反复核对与协商后，双方就最终结算总额达成书面一致意见,并由负责人签字确认。
- 存档备案：将全套结算文档整理归档保存,以备将来查阅之用。
工程结算是施工企业与建设单位之间关于工程价款清算的重要过程，而工程决算则是对整个工程项目从筹建到竣工交付使用的全部费用的总结算，在实际操作中，应严格按照相关法规和规定执行这两个环节的工作,以确保各方权益得到充分保障。
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