在Excel中，分类汇总是一种非常实用的数据分析工具，它可以帮助用户快速对数据进行分类和汇总统计，下面将介绍几种常见的Excel分类汇总人数的方法：
1、使用功能区的“分类汇总”功能
数据排序：先选中要进行分类汇总的列（如包含姓名、部门的列），点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，按照某一列（如部门）对数据进行升序或降序排列，这一步是使用分类汇总功能的基础，能确保后续的汇总结果准确。
打开分类汇总对话框：选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。
设置分类汇总参数：“分类字段”选择刚才排序的那一列（如部门）；“汇总方式”选择“计数”（如果是单纯统计人数）；在“选定汇总项”列表框中勾选需要汇总的列（如姓名对应的列），然后点击“确定”按钮，Excel 就会自动对数据进行分类汇总，并显示出各部门的人数。
2、使用数据透视表
创建数据透视表：选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择合适的位置放置数据透视表，一般可选择新工作表。
设置透视表字段：在数据透视表字段列表中，将包含部门的列拖到“行标签”区域，将包含人员信息的列（如员工编号或姓名）拖到“值”区域，系统默认会对该列进行求和，但因为我们是统计人数，所以需要手动将汇总方式改为“计数”，操作方法是点击“值”区域的字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中选择“计算类型”为“计数”。
查看汇总结果：经过上述设置后，数据透视表会显示各部门的人数汇总信息，并且可以根据需要进一步对数据透视表进行美化、筛选等操作来更好地展示数据。
3、使用函数法
SUMIF 函数：如果要统计某个特定部门的人数，可以使用SUMIF函数，假设数据存放在 A 列到 E 列，A 列为部门信息，其他列为相关数据（包括人员姓名所在列），在目标单元格中输入公式=SUMIF(A:A, "部门名称", E:E)，其中"部门名称"替换为具体部门的名称，即可得到该部门的人数，统计市场部的人数，公式可以是=SUMIF(A:A, "市场部", D:D)，此方法适用于根据指定条件快速求和的场景。
COUNTIFS 函数：当需要同时满足多个条件来进行人数统计时，可使用COUNTIFS函数，要统计年龄在 20 岁以上且属于市场部的人员数量，假设年龄信息在 C 列，部门信息在 D 列，人员编号在 E 列，则公式为=COUNTIFS(C:C, ">20", D:D, "市场部")，该函数可以灵活地根据多个条件组合进行精确统计。
FILTER + ROW 函数：在 Excel 365 及以上版本中，还可以利用FILTER函数结合ROW函数来动态获取满足条件的行数，例如=ROW(FILTER(A2:A18, B2:B18="市场部"))，这里A2:A18是包含人员的列范围，B2:B18是部门信息的列范围，"市场部"是要过滤的部门名称。FILTER函数会返回符合条件的区域引用，ROW函数则将其转换为行数，即该部门的人数。
UNIQUE + COUNTFUNCTION 函数：对于去除重复值后进行计数的场景，比如统计不同部门中唯一员工的数量，可以使用UNIQUE函数结合COUNTFUNCTION函数，假设部门信息在 A 列，员工编号在 B 列，则公式为=COUNT(UNIQUE(B:B))，此公式会计算出不重复的员工总数，若要针对特定部门则添加对应部门的条件判断即可。
无论是通过功能区“分类汇总”功能的直观操作，还是借助强大的数据透视表进行灵活分析，亦或是利用丰富的函数实现精确计算，Excel都为我们分类汇总人数提供了多样且有效的途径。
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评论列表（4条）
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希望本篇文章《excel分类汇总 excel怎么分类汇总人数》能对你有所帮助！
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